01 Vergleich
Eine Rangliste hilft wenig, wenn die Kriterien nicht zum eigenen Haus passen. Hier sind zehn Fragen, mit denen Sie Bestattersoftware vergleichen können, und die Antworten der Bestattungs.App darauf.
Bestattersoftware lässt sich nach Systemumfang, Cloud, Preistransparenz, Nutzer- und Filiallimits, E-Rechnung, Trauerdruck, Datenschutz, Individualisierung, Umstieg und Testmöglichkeit vergleichen. Die Bestattungs.App ist eine Cloud-Bestattersoftware mit einem Plan ohne Limits, E-Rechnung und Trauerdruck sind enthalten, jeder Kunde hat eine eigene Datenbank in Deutschland, und die Einrichtung erfolgt auf das jeweilige Haus.
02 Zehn Kriterien
Sterbefall, Vorsorge, Angebot, Aufgaben, Termine, Dokumente, Rechnung und Trauerdruck sollten ineinandergreifen, sonst werden Daten mehrfach erfasst. Die Bestattungs.App führt alles in einer Akte mit einer Anmeldung.
Cloud bedeutet: Browser, jedes Gerät, kein eigener Server, Updates ohne Termin. Die Bestattungs.App läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.
Öffentliche Preise machen den Vergleich einfacher. Unsere stehen auf der Website: ein Plan, 499,95 € pro Monat oder 449,95 € bei jährlicher Zahlung.
Lizenzen pro Mitarbeiter und Pakete pro Filiale summieren sich mit der Zeit. Bei der Bestattungs.App sind Nutzer, Filialen, Sterbefälle und Vorsorgen nicht begrenzt.
Ab 2027 beziehungsweise 2028 ist sie für Rechnungen an Unternehmen Pflicht. Jede finalisierte Rechnung der Bestattungs.App ist eine E-Rechnung nach ZUGFeRD/Factur-X, ohne Zusatzsoftware.
Karten in einem getrennten Programm zu gestalten kostet Zeit, weil die Daten noch einmal eingegeben werden. Mit Trauerwerk, unserem eigenen Editor, entstehen die Karten aus dem Fall, und die Angehörigen geben per Link frei.
Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank und einen eigenen Server-Prozess in Deutschland. Dateien und Zugangsdaten sind verschlüsselt, ein revisionssicheres Protokoll hält Zugriffe fest, Backups laufen stündlich bis monatlich.
Jeder Bestatter arbeitet anders. Wir richten Vorlagen, Artikel, Felder und Abläufe für Ihr Haus ein und ändern sie, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Das ist der Kern unseres Angebots.
Kommen Altbestände mit, wer richtet die Vorlagen ein, wie lange dauert die Schulung? Die Bestattungs.App übernimmt bisherige Fälle als Archiv, und wir richten alles vor dem Start ein.
Eine Demo an Ihrem eigenen Fall und ein Testmodus für Wegwerf-Aufträge in der echten Konfiguration zeigen, wie sich die Arbeit anfühlt, bevor Sie sich entscheiden.
03 Worauf achten?
Jeder Punkt dieser Liste ist in der Bestattungs.App enthalten. Sie können die Liste in jedes Anbietergespräch mitnehmen.
04 Umstieg
Bisherige Sterbefälle aus der Vorgängersoftware kommen als durchsuchbares Archiv mit. Aus ihnen entstehen keine neuen Aufgaben.
Artikel, Preise, Kategorien und Kostenträger lesen wir aus einer Tabelle ein, mit Vorschau und Prüfung, bevor etwas geschrieben wird.
Ihre Briefe und Behördenformulare werden als Vorlagen mit Platzhaltern angelegt. Sie bringen die Papiere, wir bauen die Vorlagen.
Die geführte Sterbefall-Erfassung und die automatisch entstehenden Aufgaben erleichtern den Wechsel. Meist reicht ein Schulungstag.
05 Richtig testen
Spielen Sie einen Fall durch, wie er bei Ihnen vorkommt, mit Ihren Formularen und Ihren Artikeln. Beispieldaten zeigen die Oberfläche, aber nicht, ob die Abläufe passen.
Ein Kleinauftrag nur für eine Überführung, eine Vorsorge, die zum Sterbefall wird, eine Behörde als Auftraggeber, zwei Filialen. An solchen Fällen zeigt sich, ob die Software mitkommt.
Lassen Sie sich die fertige Rechnung als PDF geben und prüfen Sie, ob sie eine E-Rechnung ist und wie Ihr Briefpapier aussieht.
Wer im Alltag damit arbeitet, sollte bei der Demo dabei sein. In der Bestattungs.App gibt es dafür den Testmodus mit Wegwerf-Aufträgen in der echten Konfiguration.
Mit allen Nutzern, allen Filialen und allen Modulen, die Sie brauchen, und am besten schriftlich.
06 Erfahrungen
„Die Aufgabenliste entsteht aus dem Auftrag von selbst, und die Rechnung ist am Ende ein Klick. Wir haben spezielle Abläufe – die Software wurde genau darauf eingerichtet, nicht umgekehrt."
„Vom ersten Anruf bis zur E-Rechnung ist alles in einer Akte. Nichts liegt mehr woanders, und jeder im Team sieht sofort, was als Nächstes ansteht."
… und viele mehr.
Bestattungshäuser in ganz Deutschland arbeiten täglich mit der Bestattungs.App, vom Einzelbetrieb bis zum Haus mit mehreren Filialen.
07 Häufige Fragen
Die, die zu Ihrem Haus passt. Ein Vergleich nach Kriterien ist verlässlicher als jede Rangliste: ein System für alle Vorgänge, Cloud ohne Installation, öffentliche Preise ohne Nutzerlimits, E-Rechnung und Trauerdruck enthalten, Daten in Deutschland, und ein Anbieter, der Ihre Abläufe einrichtet.
Es gibt kostenlose Einstiege, meist mit Einschränkungen bei Funktionen, Nutzern oder Support. Rechnen Sie die Gesamtkosten für Ihr Haus: Nutzerlizenzen, Filialen, Zusatzmodule, Support und die Stunden, die eine Software pro Fall spart oder kostet.
Cloud, wenn Sie von mehreren Orten, unterwegs und im Trauergespräch arbeiten wollen und sich nicht um Server, Backups und Updates kümmern möchten. Entscheidend ist dabei, wo die Daten liegen: bei der Bestattungs.App in einer eigenen Datenbank je Kunde in Deutschland, mit Verschlüsselung und Zugriffsprotokoll.
Mit einem Fall, wie er bei Ihnen vorkommt, vom ersten Anruf bis zur Rechnung, mit Ihren Formularen und Ihren Artikeln. Eine Demo mit fremden Beispieldaten zeigt die Oberfläche, aber nicht, ob die Software zu Ihrem Haus passt. In der Bestattungs.App gibt es dafür zusätzlich einen Testmodus mit Wegwerf-Aufträgen.
Bei der Bestattungs.App richten wir Vorlagen, Artikel und Abläufe vor dem Start ein, Altbestände kommen als Archiv mit, und die geführte Erfassung hält die Schulung kurz. Die Dauer hängt vom Umfang Ihrer Vorlagen und Sonderfälle ab; nach dem ersten Gespräch können wir sie nennen.
08 Kontakt
In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen die Bestattungs.App an einem Fall, wie er bei Ihnen vorkommt, und gehen die zehn Kriterien mit Ihnen durch.